Ochrana osobných údajov
Ako spracúvame osobné údaje detí a rodičov v súvislosti s tábormi Kvíčalka.
Kto spracúva vaše údaje
Prevádzkovateľom je OZ Kvíčalka, IČO 42362580, so sídlom Gercenová 15, 851 01 Bratislava. V otázkach ochrany osobných údajov nás kontaktujte na info@kvicalka.sk.
Aké údaje spracúvame
Pri prihláške na tábor: meno a priezvisko dieťaťa, dátum narodenia, adresu, rodné číslo a číslo pasu (podľa typu formulára), zdravotné údaje potrebné pre bezpečný pobyt (alergie, lieky, očkovanie proti tetanu) a kontaktné údaje rodiča/zákonného zástupcu.
Pri kontaktnom formulári: meno, e-mail a text správy.
Automaticky: základné technické údaje (IP adresa, typ prehliadača) a cookies – viac v sekcii Súbory cookie.
Na aký účel a na akom právnom základe
Organizácia a priebeh tábora (prihláška, bezpečnosť, komunikácia s rodičmi) – plnenie zmluvy a naše oprávnené záujmy.
Zdravotné údaje dieťaťa sú osobitnou kategóriou údajov; spracúvame ich na základe výslovného súhlasu zákonného zástupcu a na ochranu životne dôležitých záujmov dieťaťa počas tábora.
Plnenie zákonných povinností (napr. účtovníctvo).
Fotografie a propagácia na sociálnych sieťach – iba na základe vášho súhlasu, ktorý môžete kedykoľvek odvolať.
Ako dlho údaje uchovávame
Prihlášky uchovávame maximálne 3 roky, správy z kontaktného formulára maximálne 2 roky; po uplynutí doby ich automaticky mažeme. Údaje, ktoré musíme uchovávať podľa zákona (napr. účtovné doklady), uchovávame po zákonom stanovenú dobu.
Komu údaje sprístupňujeme
K údajom majú prístup len poverení vedúci a zdravotník tábora v nevyhnutnom rozsahu. Technicky nám pomáhajú sprostredkovatelia (poskytovateľ hostingu a e-mailových služieb), ktorí sú viazaní mlčanlivosťou. Údaje neprenášame mimo Európskeho hospodárskeho priestoru a nepredávame ich tretím stranám.
Ako údaje chránime
Citlivé osobné údaje (napr. rodné číslo, číslo pasu a zdravotné údaje) sú v databáze uložené šifrovane. Prístup k údajom majú len oprávnené osoby a prenos prebieha cez zabezpečené (HTTPS) spojenie.
Vaše práva
Máte právo na prístup k svojim údajom, ich opravu, výmaz („právo byť zabudnutý“), obmedzenie spracúvania, prenosnosť, namietať proti spracúvaniu a kedykoľvek odvolať udelený súhlas. Ak sa domnievate, že spracúvame údaje v rozpore so zákonom, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (www.dataprotection.gov.sk).
Kontakt
S akoukoľvek žiadosťou týkajúcou sa vašich osobných údajov sa na nás obráťte na info@kvicalka.sk. Vybavíme ju bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.